Mindre känt är att man med denna webbdel också kan visa innehållet i en mapp på en filserver. I stället för att ange en URL anger man en UNC-sökväg, t.ex. \\FILSERVER\Arkiv, med effekten att vi på vår webbplats har ett fönster till Arkiv-mappen på filservern. Användarna kan öppna filer och redigera dem, och så vidare, alldeles som om de öppnade mappen via en traditionell utdelning i Windows.
Denna lösning har flera användningsområden. Ett är att vi vill göra filer på filservern tillgängliga från SharePoint, men vi vill inte överföra dem till SharePoint; det kan exempelvis vara en stor lagringsyta som nästan aldrig används (som arkiv i vårt exempel), eller ett antal mycket stora filer som ska vara tillgängliga från en viss webbplats, men som vi inte vill överföra till den innehållsdatabas där SharePoint lagrar sin data.
Webbdelen Sidvisning fungerar alltså som ett fönster mot, eller som en ingång till arean på filservern. Det ger att NTFS-behörigheterna på filservern avgör om användaren ser innehållet eller inte; och gör man det inte, blir det ju ett fult inslag på webbplatsen. På webbdelar sätter vi inte behörigheter, men vi kan filtrera dem hjälp av målgrupper. För att inte användare ska se webbdelen utan att se innehållet i filservern, kan vi ordna så att samma eller motsvarande grupp som har behörigheter på filservern, också definieras som en målgrupp på webbdelen. Effekten blir ju då att endast de som har behörigheter på filserverarean ser webbdelen och dess innehåll.
Att man så här enkelt kan visa mappar och/eller dess innehåll på filservern i SharePoint är tämligen okänt, men mycket användbart i vår strävan att från användarperspektiv samla all data på samma ställe.
Den tredje valmöjligheten vi har med webbdelen Sidvisning är förresten ”Arkiv”, med vilken vi kan presentera innehållet i en fil. Även här anger man en UNC-sökväg (glöm inte filändelsen), men resultatet är beroende av vilka applikationer som stöds. Vill du prova, så använd Notepad, det kommer att fungera.
Sidvisning är en till synes oansenlig men i själva verket mycket användbar webbdel, då den inte bara låter oss presentera webbsidor, utan också lagringsytor på filservern som vi vill ska vara enkelt åtkomliga från SharePoint, men som vi inte vill föra över från filservern till databasservern.
Av SharePoint-kursledaren Simon Lindfors
Se hela vårt utbud av SharePoint-kurser »