I Word 2007 kan du kontrollera så att du inte råkar skicka dokument där mottagaren kan se omarbetningar av texten. Detta kan ju bli väldigt pinsamt om det finns kommentarer och ändringar av uppgifter som exempelvis dina kunder råkar se.
För att undvika detta kan du göra följande:
Klicka på Office-knappen och välj Förbered – Kontrollera dokument.
När du kontrollerar dokumentet kan du också se till att inte få med personlig information, vattenstämpar och dylikt.
Ett annat sätt att säkerställa att du inte visar liknande information är att använda ”Spara som PDF” eller ”Skicka som PDF”, ett tillägg som man kan ladda ner gratis från Internet. Om du inte redan har laddat ner tillägget finns en länk under Office-knappen – Spara som. Då skickar du dokumentet i PDF-format och behöver inte heller fundera på om mottagaren har möjlighet att läsa det nya formatet .docx.
Gunnar Lindquist, kursledare på Addskills