Trolla med Office

När det gäller tricks som förenklar vardagen finns det en rik skattkista att ösa ur, och den heter Office 2010. Sannolikt blir du aldrig fullärd – men här är några smarta tips från Addskills egen expert, Joachim Clasberg.

Tappa inte tråden

I Outlook 2010 finns möjligheten att hålla ihop en mejlkonversation, så att de visas grupperade efter ämnet. Klicka på fliken "Visa" och markera kryssrutan "Visa som konversationer". Om du nu klickar på knappen för alla mappar, så kommer du se mejl du skickat i en konversation tillsammans med mejl du tagit emot. Du kommer även se mejl du sorterat undan i andra mappar. Våga testa! Du kan alltid avmarkera kryssrutan igen.

Använda Youtube i presentationen

Om du på hittat det perfekta filmklippet på Youtube som skulle fullända din presentation, så kan du spela upp klippet direkt i PowerPoint. Leta rätt på klippet du vill använda och leta reda på en knapp som det står "Bädda in" på. Kopiera hela koden som visas och gå till din presentation. Klicka på fliken "Infoga" och där i menyn under "Film", välj "Film, från webbplats" och klistra in koden. Du behöver så klart tillgång till internet, när du sedan ska visa din presentation.

Sätt fokus på motivet

Har du någonsin velat beskära en bild i Office, men inte bara längs med sidorna av bilden, utan efter själva motivet? Har du kanske klistrat in en bild och sett att den haft en bakgrundsfärg som inte funkar? I Office 2010 kan du markera en bild och på fliken "Bildverktyg" klicka på "Ta bort bakgrund". Om din bild har tydliga kontraster mellan motiv och bakgrund, så ser du nu en perfekt beskuren bild. Om inte, kan du här använda knapparna för att inkludera eller exkludera vissa delar av bilden. Du sparar slutligen dina ändringar.

Bättre trendkänsla

Att använda linjediagram i Excel är väl ingen match om det handlar om ett fåtal serier eller linjer. Utmaningen dyker upp om du vill visualisera förändringar för tio, 15 eller kanske 20 serier. Här kommer de nya miniatyrdiagrammen in som en räddare i nöden. På engelska heter dessa "Slicers". Gör så här: Klicka i en cell, där du vill visa en trendlinje. Klicka på fliken "Infoga" och välj där lämpligt miniatyrdiagram. Markera de värden som ska visualiseras med en trendlinje. Du kan använda fyllnadshandtaget, för att skapa miniatyrdiagram för alla de övriga serierna.


Text: Joachim Clasberg


Totalt

0SEK
Till Kassan
exkl. moms
Addskills
Stockholm
Olof Palmes gata 31
Telefon: +46 8 440 11 00
E-post: info@addskills.se
Göteborg
Lindholmspiren 5
Telefon: +46 31 46 72 00
E-post: info@addskills.se
Malmö
Västergatan 38
Telefon: +46 40 92 38 00
E-post: info@addskills.se
Uppsala
Bangårdsgatan 13
Telefon: +46 18 50 00 30
E-post: info@addskills.se
Linköping
Teknikringen 1E
Telefon: +46 13 37 67 50
E-post: info@addskills.se

Addskills AB, Säte: Stockholm, Org.nr: 556404-6133

webmaster@addskills.se
Clear