Office-menyn var troligen den del som var minst lyckad i Office 2007, då det inte ens var intuitivt att den existerade. I Office 2010 är en rejält omarbetad Arkiv meny tillbaka. Den täcker hela din skärm och visar upp alla tänkbara egenskaper och märkningar av dokumentet. Du kan lätt komma åt mappen som det öppna dokumentet ligger i och hittar också dokument som du inte ens sparat (hur konstigt det än låter).
I Outlook 2010 visas dina mejl i en ny konversationsvy, där mejl som tillhör samma konversation visas tillsammans oavsett vilken mapp de ligger i. Du kan enkelt radera mejl som är redundanta för konversationen och även ignorera diskussioner. Om det finns vissa följder av åtgärder (flagga, kategorisera, flytta)som du ofta upprepar kan du skapa en regel för denna följd och sedan använda endast regeln.
I Excel 2010 kan du använda Miniatyrdiagram (Sparklines) för att påvisa trender i många serier direkt i kalkylbladet, istället för att skapa ett särskilt linjediagram med många linjer för det. Vid analys med pivottabeller kan du använda Utsnitt (Slicers) för att få en bättre överblick av hur du har använt rapportfilter, samt hur du kan filtrera utan att få tomma urval. Med tillägget Power-Pivot öppnar sig möjligheter att importera data från SharePoint, SQL, Oracle, textfiler och där hantera miljontals med rader. Du kan även skapa kopplingar mellan data från dessa olika källor och sedan analysera allt detta i pivottabeller. PowerPivot får nog sägas vara ”grejen” med Excel 2010.
PowerPoint 2010 ger dig möjlighet att länka till filmklipp som ligger på webben och även välja vilka delar av ett filmklipp som ska visas. Det är kanske i PowerPoint som du kommer att nyttja den generella nyheten med artistiska effekter som appliceras på bilder. Det ger dina bilder en känsla av mosaikmönster, målat glas, oljemålning etc. Sådant du behövt ett särskilt bildbehandlingsprogramför tidigare. Slutligen kan du välja att sända presentationen via en webbserver eller spara den som en film i wmv-format.
Arbeta smartare med Office 2010, boka en plats på vårt kostnadsfria seminarium här.
Läs mer om Office 2010 hos Microsoft.
Joachim Clasberg, kursledare och konsult med stor erfarenhet inom Office. Specialområden är mallar och anpassningar i Word och PowerPoint, Personlig Effektivitet med Outlook, samt analys av datamängder i Excel.