Hantera Room och Equipment
I EMC kan du hantera saker som konflikter, delegater (ansvariga), Resource Booking Attendant (automatiserar mötesbokningarna), rummets/utrustningens egenskaper samt vilka som ska få möjlighet att boka resursen och på vilket sätt resursen får bokas. I EMS kan du med kommandon som Set-CalendarProcessing, Set-MailboxCalendarConfiguration och Set‑CalendarNotification göra lite finjusteringar av inställningarna som görs i EMC.
När en användare bokar en resurs använder han/hon normalt Outlook eller OWA. Om mötesanordnaren själv ska delta på mötet eller använda resursen och dessutom startar Schemaläggningsassistenten för att genomföra bokningen kommer allt att fungera utan problem. Men om användaren försöker öppna resursen för att se om den är ledig eller inte känner till Schemaläggningsassistenten kommer användaren att upptäcka att kalendern inte är delad. Då finns bara en sak att göra. Dela ut kalendern.
Om en medarbetare delar sin kalender kan denne göra det via Outlook eller OWA, men om man använder resursbrevlådorna Room/Equipment blir detta svårare då man måste aktivera kontot, sätta ett nytt lösenord och sedan öppna Outlook för att genomföra samma sak. Lite enklare blir det dock om du istället använder ExFolders.
ExFolders ersätter PFDAVAdmin som fanns till tidigare versioner. I grund och botten är det exakt samma verktyg, men det fick ett nytt namn då det inte längre använder sig av DAV och inte enbart används för Public Folders. Med ExFolders får du, som administratör, ett verktyg där du kan öppna valfri mailbox och deklarera de behörigheter som ska gälla på mailboxens olika delar inklusive kalendern. Du kan också sätta en standardbehörighet på samtliga mailboxes i hela organisationen om så önskas. Notera att du behöver ExFolders för SP1 på Exchange Server 2010 SP1. Här laddar du ner verktyget: http://gallery.technet.microsoft.com/Exchange-2010-SP1-ExFolders-e6bfd405.
På vår kurs Configuring, Managing and Troubleshooting Microsoft Exchange Server 2010, M10135 som numera är uppgraderad till SP1 går vi självklart igenom ExFolders och mycket, mycket annat.
Text: Patrik Jordan, kursledare och produktspecialist på Addskills.
Ökad kompetens inom Exchange Server och Lync - guide till rätt utbildning
Vilken kurs passar dig? Vi har ett komplett utbud av kurser inom Exchange Server och Lync, se hela listan här.