Med produkter som Excel 2007 mot analyskuber så har livet blivit mycket enklare för verksamhetsfolk. De har kunnat göra egna lokala Dashboards med pivot-tabeller mot kuber och med hjälp av formlerna i Excel som fungerar mot kuber.
Dessutom har vi fått centrala dashboards med Sharepoint (tidigare Performance Point) och en snyggare Reporting Services. Då borde allt vara lugnt och skönt och alla vara nöjda.
Men några saker kvarstår för att de riktigt duktigt, duktiga användarna, super-användarna, skall bli nöjda.
- De vill kunna göra enklare gränssnitt i rapporterna.
- De vill ibland kunna komma åt data som inte paketerats i kuberna.
- De vill ibland behandla stora ”rådatamängder”.
Några av dessa har halkat in på QlikView spåret och funnit just detta där. Det har varit tråkigt att inte kunnat erbjuda just detta till våra kunder.
Men då kommer Microsoft med PowerPivot!
Helt plötsligt kan vi nu göra rapporter mot stora datamängder utan att först förbereda en kub. Vi kan också definiera nya filter som man enkelt klickar på s k Slicers. På bilden nedan visas en s k slicer för åren 2005, 2006, 2007 och 2008. Slicers skapas automatiskt utifrån data-innehåll.
Man kan skapa PowerPivot-rapporter mot olika datakällor t ex databaser och kuber. Det är ett mycket kraftfullt verktyg som verkligen imponerar. Gränssnittet är väldigt likt det tidigare presenterade i Pivot-tabeller (Office 2007). Det är väldigt genomtänkt och enkelt att lära sig för någon som arbetat med Excel 2007 (se exemplet nedan på hur urval går till, mycket likt Excel 2007).
En begränsning som finns i Excel 2007 då man bygger lokala Scorecards/Dashboards är att det inte finns funktioner i Excel 2007 mot lokala kuber som kan leverera dynamiska resultat.
Ett vanligt exempel är att man vill se topp 10 kunderna på en sida. För att kunna göra detta måste man använda standard pivot-tabeller eftersom formlerna i Excel 2007 endast ger de topp 10 kunder som finns då man kör frågan första gången.
Men detta fungerar i PowerPivot eftersom man gjort ett väldigt kraftfullt tillägg i denna produkt, DAX. DAX (Data Analysis Expressions) är ett nytt språk som kan hämta data ur PowerPivot. Det innehåller en hel del intressanta summeringsfunktioner, relativa datum-funktioner som YTD, rullande 12 månaders m m.
En stor fördel för controllers och verksamhetsfolk är att DAX är ett formelbaserat språk som till sin uppbyggnad påminner om Excels skriptspråk. Detta gör att de som skall använda det kan använda det utan att behöva lära sig grunderna i programmering.
Är det bara lovord och fördelar med PowerPivot? Nej, det finns en viktig sak som jag vill varna för med denna produkt (och alla andra liknande produkter som vill få ut rapportskapande i verksamheten som t ex QlikView).
Tänk på användande-pyramiden nedan. De flesta människor i en verksamhet vill och ska få data presenterat för sig på ett enhetligt, lättförståeligt sätt. De flesta vill inte bygga egna rapporter från data som många gånger är väldigt komplext att förstå. Detta verktyg skall inte användas överallt. Då har vi misslyckats och skapat oss själva ett kaos där många versioner av sanningen kommer att existera. Den situationen blir ingen verksamhet glad över.
En stor grupp är sådana som ska läsa/filtrera i färdiga PowerPivot-rapporter, medan gruppen som ska bygga i PowerPivot bör hållas liten.
Låt oss därför hoppas att PowerPivot används på rätt sätt. Med färdiga publicerade rapporter i SharePoint och Excel Services blir det nog en riktig hit. Skickar man däremot bara ut verktyget och säger ”här, skapa nu era egna rapporter” så kan det bli en riktig flopp och man får ett informationskaos.
Sammanfattnigsvis är det en mycket intressant produkt som är fantastisk i sin första version. En gissning är nog att man kommer att arbeta en hel del med olika grafiska visualiseringar för slicers.
Jag ser framemot nästa version.
Jörgen Hasselgren, kursledare på Addskills med 20 års erfarenhet av BI
Se till att utnyttja PowerPivots fulla potential, boka din plats på Analysera data med PowerPivot.»