Experterna: Därför ska du lära dig SharePoint

Joachim Clasberg: Utbildat i SharePoint sen den första versionen, är med och utvecklar Addskills intranät.	Jörgen Hasselgren: Inom Business Intelligence sen 90-talet och SharePoint med BI-inriktning sen 2003.	Erwin van Hunen: Inom IT sen 1993 och SharePoint sen 2006. Håller nu utbildningar för alla yrkes-kategorier.	Göran Husman: Utsedd till SharePoint MVP i 6 år, är Office 365 MVP. Skrivit 3 SharePoint-böcker.	Stefan Johansson: Konsult i Business Intelligence och SharePoint-projekt sedan 2008 på både stora och små företag och projekt.
Peter Karpinski: Har haft SharePoint som utvecklingsplattform sen 2004 och kursledare på området sen 2005/2006.	Simon Lindfors: Hållit på med Active Directory i 10 år, är kursledare i SharePoint sen 2008, utvecklar Addskills intranät.	Gunnar Lindquist: Specialist på Officepaketet där SharePoint är en naturlig del, jobbar med Addskills intranät.	Herman Solberg: Tekniker, systemarkitekt, utvecklare och teknisk projektledare inom SharePoint sen 2007.	Daniel Sörlöv: Har jobbat med SharePoint sen starten, och har sett hur den växt och utvecklats med tiden.

Vad är intressant med SharePoint idag?

Herman Solberg: Det finns ett otroligt intresse för produkten ute bland företag och organisationer, men fortfarande är det många som inte använder produkten till sin fulla potential. Det finns stora förbättringar och vinster att hämta genom att titta på vad produkten kan göra utöver det man använder den till idag. Exempelvis använder många organisationer SharePoint för webbpublicering, samarbete och sök när man även skulle kunna använda den till dokumenthantering och digitala formulär och därmed få mer värde ur investeringen.

Gunnar Lindquist: Framför allt är det att SharePoint ger möjligheter att alltid nå det du behöver. Dagens rörliga samhälle, med ökande krav på tillgänglighet gör att SharePoint blir mer och mer nödvändigt. I dag kan jag till exempel nå och fixa det mesta jag behöver via Office 365 i min smartphone, utan problem.

Jörgen Hasselgren: SharePoint i dess tidiga versioner var väl sådär som produkt, men nu med SharePoint 2010 är det en mogen produkt med enorma möjligheter för Business Intelligence-portaler. Idag är BI inte bara rapporter utan användarna kräver att kunna göra egna analyser på ett enkelt sätt, s k Self Service BI. Detta finns goda möjligheter till i SP 2010 och när någon gjort en Ad Hoc analys som man vill dela med sig av så är det bara att publicera den på SP 2010. Vidare finns det fantastiska möjligheter till att skapa översiktliga, dynamiska presentationsytor, så kallade Dash Boards. Ramverket för detta finns färdigt i SharePoint.

Varför ska man utbilda sig inom SharePoint?

Daniel Sörlöv: Ett nytt förhållningssätt till teknik, arbetsredskap och information kräver att man lär sig grunderna – ”tänket” – i produkten och i omgivningen. Det är därför viktigt att veta vad teknikens begränsningar är. Det finns en klassisk klyscha: ”Det är inte verksamheten som skall anpassas till verktygen utan tvärt om”. Den stämmer till viss del men jag tycker det är svårt att motivera att vi i verksamheten jobbar som om vi hade en tredörrarsbil när vi i verkligheten har en femdörras. Vi måste lära oss tekniken för att veta hur den kan anpassas till vår verksamhet och hur verksamheten måste möta produkten.

Erwin van Hunen: Utöver att det är väldigt roligt, så är det ett bra sätt att bygga sitt eget marknadsvärde. Just nu finns det en stor efterfrågan på SharePoint-kunnigt folk. På grund av produktens komplexitet så måste man vara en allkonstnär för att vara bra på SharePoint. Till och med slutanvändaren behöver någon sorts utbildning för att veta vad det är man gör.

Göran Husman: SharePoint är ett mycket brett arbetsområde: Du kan specialisera dig som lösningsarkitekt, designer eller utvecklare. Marknaden har en mycket stor efterfrågan på kompetenta SharePoint-specialister inom dessa tre områden och det gör dig därför till en mycket attraktiv person på arbetsmarknaden, med goda möjligheter till välbetalda och spännande uppdrag.

Joachim Clasberg: Börjar man med dokumenthanteringen, så finns risken att man bara ”tutar-och-kör”. Man löser utmaningar på samma sätt som förut och gör därmed samma dumheter men i ett webbaserat gränssnitt. 
Om man inte får vetskap om de färdiga lösningar som finns för listor och bibliotek, så kanske man inte vet att man kan få se sina egna uppgifter från olika projektplatser i sin uppgiftslista i Outlook.
Man kanske heller inte sett hur snyggt man kan sköta PowerPoint-presentationer som regelbundet uppdateras och att få meddelanden när bilder har uppdaterats.
Går man en SharePoint-kurs som riktar sig mot användare, så får man garanterat upp ögonen för att SharePoint kan erbjuda lösningar på fler utmaningar än man först anat. Vi som lär ut SharePoint har använt det sedan första versionen och har lösningar och idéer som inte går att läsa sig till.

Vad finns det för användbara funktioner som ofta glöms bort?

Joachim Clasberg: Många organisationer använder bara en ytterst liten del av vad SharePoint har att erbjuda. Därför är det rätt många funktioner som man inte ens känner till. Ett verktyg som jag inte sett användas särskilt mycket är SharePoint Workspace. Programet används framför allt för att få tillgång till hela webbplatser offline, vilket är väldigt användbart till exempel för någon som reser mycket. Ändringarna synkas sedan automatiskt, när jag är ansluten till SharePoint.

Gunnar Lindquist: Många har fortfarande t.ex. semesterlistan i Excel, med det klassiska problemet att någon har arbetsboken öppen, så att ingen annan kan lägga in sina önskemål. Lägger du upp den som en lista i SharePoint så är det inga bekymmer. Du har också möjlighet att lägga in arbetsflöden för godkännande av önskemålen och vyer som visar det du vill se: Ett Gantt-schema som på ett snyggt sätt visar när folk ska vara lediga, är ju inte fel.

Göran Husman: SharePoint har integrerade funktioner med Outlook som är mycket användbara. En sådan är möjligheterna att effektivisera både engångs och återkommande möten med hjälp av SharePoints Mötesarbetsytor. I synnerhet projekt och ledningsgrupper kan vinna mycket tid, samtidigt som det blir enklare och mer överskådligt att genomföra sina möten med hjälp av SharePoint.

Jörgen Hasselgren: När man tänker på att göra ett Dash Board i SharePoint så glömmer man ofta att det mest dynamiska sättet att göra dessa på är att använda Reporting Services i kombination med filterfunktioner i Sharepoint. Med hjälp av den kan man helt styra både funktion och layout.

Erwin van Hunen: Business Connectivity Service – som ger möjligheten att presentera data som förvaras externt och visa det som en del av SharePoints interface, vilket gör det mer lättanvänt för slutanvändaren och sparar en hel del tid. Funktionen glöms lätt bort eftersom den inte är den lättaste att sätta upp, men när man har den så ökar den påde produktivitet och effektivitet.

Vilken är din favoritfunktion?

Simon Lindfors: Enterprise search! Att kunna indexera olika platser i nätverket och göra dem sökbara för användaren utan att den måste veta vart informationen ligger. Det är förbluffande enkelt att få till, ofta är ju de lösningar som ser enklast ut för användaren de som är svårast att utveckla.

Stefan Johansson: Power View, ett nytt verktyg, är en rapport- och analysfunktion för medarbetare som gör det enkelt att skapa interaktiva rapporter direkt i webbläsaren. Det gör det möjligt för medarbetaren att navigera i datamängden och göra analyser på data som kan komma från antingen Analysis Services i SQL Server 2012 eller från egna datamängder skapade i Excel PowerPivot.

Herman Solberg: Content by Query Web Part är en väldig kraftfull funktion som kan nyttjas till otroligt mycket. Den är också anpassningsbar på ett sätt som gör att den kan hämta i princip vilken information som helst i SharePoint och med enkla medel presentera informationen efter önskemål. I speciella fall kan den även utökas med funktionalitet som inte stöds i grundutförandet.

Peter Karpinski: Inte direkt en funktion, men själva API:t. Detta har levt igenom flera versioner av SharePoint och sitter i ryggmärgen hos många av oss som varit med ett tag. API:t är visserligen gammalt men samtidigt kraftfullt. Man kan skapa eller samla 1000-tals dokument med några få rader kod vilket gör det enkelt att använda.

Hur ser du att SharePoint kommer att utvecklas?

Peter Karpinski: Utvecklingstrenden är mindre fokus på den tekniska plattformen och större på krav/kundnytta. Office 365 förenklar arbetet med den fysiska plattformen och möjliggör att man kan fokusera på verksamhetsbehoven. Tidigare var huvudfrågorna av en teknisk art: Vilka, och hur många, servrar? Med Office 365 kan vi helt glömma servrar och lägga fokus på det funktionella. I projekt kommer en större del av budgeten att kunna läggas på att bygga funktioner för slutanvändaren istället för en massa möten kring vilken server som ska användas.

Stefan Johansson: Det kommer att vara mer självklart att saker bygger på SharePoint. Nya produkter kommer att ha SharePoint som bas och därmed bara fungera tillsammans med SharePoint, ungefär som Power View gör idag.
Jag tycker att det är en positiv utveckling för man kommer inte att behöva en massa specialgränssnitt för olika appar och funktioner. Det blir lättare för alla för man behöver inte lära sig någonting ytterligare för varje ny produkt och man behöver inte tänka på ytterligare servrar.

Erwin van Hunen: SharePoint kommer att bli än mer komplett, strömlinjeformad, optimerad och integrerad. En personlig förhoppning, som jag också tror kommer att hända, är att framtida versioner baseras på .NET 4.0 istället för 3.5 som den gör idag.

Se hela vårt utbud av SharePoint-kurser »