I ditt arbete förekommer vissa ord oftare än andra. Dessa ord kan också vara långa och kännas jobbiga att skriva. En del ord blir också av någon anledning lätt felstavade och vi skulle gärna vilja slippa kontrollera om vi fått dem rätt varje gång.
I Word kan du skriva in text som du vill korrigera automatiskt via Verktyg - Alternativ för autokorrigering. Skriv in vad du vill ersätta och vad du vill ersätta det med. Klicka på Lägg till och välj därefter OK. I Word 2007 eller senare hittar du detta via Office-knappen – Wordalternativ – Språkkontroll – Alternativ för autokorrigering.
När du nästa gång skriver "kostn" och trycker mellanslag blir det automatiskt "kostnadsförslag".
Samma sak händer om du råkar skriva ett ord på ett sätt som du lagt till här och valt att ersätta med en annan stavning.
Du kan även använda detta i Outlook, om du använder Word som e-postredigerare. Du kan kontrollera om du gör det när du står i din Inkorg och väljer Verktyg – Alternativ – E postformat.
Gunnar Lindquist, produktspecialist och kursledare på Addskills