Du gör så här:
Ställ dig i listan och välj något av formateringarna i Formatera som tabell, som du hittar i Start-menyfliksområdet.
Först får du välja vad som ska vara med i tabellen. Tänk på att fältnamnen, eller rubrikerna ska ligga i översta raden i det markerade området.
I Design-menyfliksområdet som nu kan användas, finns verktyg som ”Sammanfatta med pivottabell”, ”Ta bort dubbletter” m.m. Du får också automatiskt filter i din tabell.
Du kan döpa tabellen, ändra design och lägga till en summarad.
- Summaraden använder du till att beräkna de visade cellerna med delsummafunktioner, alltså bara de visade cellerna, om du filtrerat din lista.
- Om du skriver i kolumnen direkt till höger, så kommer de att läggas till i tabellen.
- Skriver du in en formel högst upp i ett fält, kommer du att fylla automatiskt för alla poster i listan.
- Har du baserat ett diagram på tabellen, så kommer t.ex. en ny månad automatiskt läggas till i diagrammet.
- Scrollar du ner i listan kommer dina fältrubriker att ersätta kolumnrubrikerna, så att du alltid vet i vilket fält du är, utan att du själv behöver ”Låsa rad”.
Av Gunnar Lindqvist, kursledare på Addskills.
Vilken kurs passar dig? Vi har ett komplett utbud av Excel-kurser, se hela listan här.