ECP för användare
Som användare har man möjlighet att konfigurera uppgifter om sig själv (namn, adress, telefon etc.) och de vanliga sakerna som Outlookregler, OOF, signaturer, kalender, språk, lösenord, skräppost osv. Man når ECP på samma sätt som Outlook Web App (OWA) t.ex https://mail.contoso.com/ecp. Som användare kan man också nå ECP genom att i OWA välja alternativ (Options).
Det finns en hel del nya funktioner som dina användare aldrig kunnat hantera tidigare.
- I ECP kan de numera själva kontrollera om ett meddelande skickats till en mottagare. Informationen finns i Message tracking-loggarna. Vyn är dock kraftigt förenklad.
- De kan hantera Retention Policies om du som administratör aktiverar funktionen. Användaren kan då själv lägga till Retention Tags till sin Policy.
- Grupphanteringen kan förenklas med ECP då användaren själv kan begära att få ingå i en grupp eller t.o.m. skapa egna grupper vid behov.
- Avslutningsvis kan användaren också hantera sin telefon. De kan t.ex blåsa telefonen om de tappar den eller aktivera synkronisering av SMS samt aktivera möjligheten att skicka SMS.
ECP för administratörer
ECP ger betydligt större möjligheter till den som har administrativa behörigheter i Exchange Server. Vilka möjligheter du ska få styrs helt via Role Based Access Control (RBAC) som du numera kan hantera helt via ECP.
Användarhantering
Administratörer kan hantera alla typer av befintliga mailboxes. Du kan konfigurera information och funktioner som namn, adress, användarnamn, e-post adresser, behörigheter (RBAC), MailTip, Litigation Hold och Active Sync. Grupphanteringen är i princip komplett. Du kan skapa nya grupper, modifiera medlemskapet och konfigurera grupperna. Administratören kan också hantera Externa kontakter fullständigt. De kan både skapa nya och modifiera befintliga kontakter.
Rollhantering och övervakning
All hantering av RBAC kan ske via ECP. Du kan skapa nya Administrativa roller eller modifera befintliga. Samma sak gäller för Användares roller. Något som varit efterfrågat är övervakningsfunktionen. Administratörer kan enkelt skapa rapporter om mailboxes som modifierats av andra än ägaren, kolla mailboxes som satts under Litigation Hold, övervaka förändringar i RBAC eller undersöka vilka konfigurationsförändringar som skett under en viss period.
Meddelandekontroll
ECP ger möjlighet att skapa eller modifiera Transport-regler och Journaling (arkiveringsregler). Om Multi-Mailbox Search är aktiverat (via RBAC) kan du göra sökningar i samtliga mailboxes i organisationen via ECP. Administratörer kan också analysera meddelandetrafiken via Message Tracking-loggarna (resultatet är dock inte lika detaljerat som via EMC/EMS).
Telefoner
Den sista möjligheten du, som administratör har via ECP är att placera telefoner i en karantän eller skapa regler för olika telefonmodeller. Man kan också skapa eller modifiera regler för ActiveSync.
Vänta inte längre! Börja undersöka ECP i din organisation eller gå en kurs här på Addskills så ska vi lära dig hur man uppgraderar, konfigurerar och administrerar Exchange Server 2010.
Lämplig kurs för detta är Configuring, Managing and Troubleshooting Microsoft Exchange Server 2010, M10135
Patrik Jordan, kursledare och produktspecialist på Addskills.